E-doręczenia dla przedsiębiorców
e-Doręczenia to usługa, która umożliwi przedsiębiorcom wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji online. Od zwykłej poczty elektronicznej różni się tym, że jest to tzw. usługa zaufania, a więc gwarantuje bezpieczeństwo i pewność skutków prawnych. Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń ma taki skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania - publiczni oraz komercyjni (niepubliczni):
- Publiczny dostawca e-Doręczeń - obecnie Poczta Polska S.A.,
- Niepubliczny dostawca e-Doręczeń - rejestr dostawców niepublicznych prowadzony jest przez Ministra Cyfryzacji.
Ustawa o doręczeniach elektronicznych określa terminy, w których posługiwanie się adresem do e-Doręczeń stanie się obowiązkowe.
Kiedy przedsiębiorca musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń?
Termin na wdrożenie e-Doręczeń zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG:
- Przedsiębiorcy rejestrujący działalność gospodarczą w CEIDG od 1 stycznia 2025 r., w momencie rejestracji będą musieli utworzyć/lub podać adres do e-Doręczeń. Założenie skrzynki do e-Doręczeń u publicznego dostawcy, tj. Poczta Polska S.A. możliwe będzie podczas złożenia wniosku o wpis do CEIDG lub online poprzez złożenie wniosku na stronie Biznes.gov.pl. Założenie skrzynki u niepublicznego dostawcy odbywa się poza CEIDG, wówczas podczas wpisu o założenie działalności gospodarczej wymagane będzie podanie już posiadanego adresu do e-Doręczeń.
- Przedsiębiorcy, który założyli działalność gospodarczą do 31 grudnia 2024 r. obowiązkowo muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.
- Po 30 czerwca 2025 r. przedsiębiorcy, którzy złożą wniosek o aktualizację wpisu w CEIDG (w tym wznowienie/zawieszenie działalności) będą już musieli obowiązkowo utworzyć lub podać adres do e-doręczeń.
W związku z obowiązkiem posiadania adresu do e-Doręczeń został zmieniony wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Obecnie obowiązuje formularz CEIDG-1 wersja 3.1., w której dodano rozbudowaną sekcję numer 22 o adres do e-Doręczeń.
Informacje na temat e-Doręczeń dla przedsiębiorców można znaleźć na stronie internetowej Biznes.gov.pl - Kliknij Tutaj
Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń - Kliknij Tutaj
