piątek, 19 kwietnia 2019r. Imienieny Adolfa i Tymona
pl en de
facebook youtube twitter instagram Gmina fair play ePUAP BIP BOI
Gmina z wielkimi perspektywami

AKTUALNOŚCI

Strona główna separator separator separator Jak podpisać sprawozdanie finansowe za rok 2018 - poradnik dla NGO

Jak podpisać sprawozdanie finansowe za rok 2018 - poradnik dla NGO

Organizacje pozarządowe co roku sporządzają sprawozdania finansowe i merytoryczne oraz składają je do różnych urzędów. Obowiązków sprawozdawczych mają dużo - nietrudno się w nich pogubić.

Terminy

W większości organizacji rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy. Dla takich organizacji terminy sprawozdawcze są następujące:

  • Sporządzenie sprawozdania - w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego; dla sprawozdania za 2018 rok - do 31 marca 2019 r. (wypadająca w tym dniu niedziela nie wpływa na ten termin)
  • Zatwierdzenie sprawozdania - w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego; dla sprawozdania za 2018 rok - do 30 czerwca 2019 r.
  • Przesłanie sprawozdania wraz z uchwałą zatwierdzającą do urzędu skarbowego – w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia; dla sprawozdania za 2018 - do 10 lipca 2019 r.

 

1. Krok pierwszy – sporządź sprawozdanie

Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (najczęściej księgowy, księgowa) robi sprawozdanie finansowe według załącznika nr 6 (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa). Najczęściej gotowe sprawozdanie to po prostu plik Excel (plik w formacie xls) sporządzony samodzielnie albo plik wygenerowany przez program księgowy.

Jednym z formatów, które może wykorzystać organizacja do zapisania sprawozdania w formie elektronicznej, jest format xml. Do stworzenia pliku w strukturze logicznej - formacie xml - można wykorzystać bezpłatną aplikację udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.

2. Krok drugi - załóż profil zaufany (ePUAP)

Profil zaufany to forma internetowego potwierdzenia tożsamości danej osoby fizycznej. Dzięki niemu osoba fizyczna może przez internet podpisywać dokumenty składane do różnych urzędów publicznych.

Sprawozdanie finansowe podpisywanie jest przez osobę je sporządzającą oraz przez WSZYSKICH członków zarządu. W związku z tym wszystkie te osoby muszą założyć SWÓJ osobisty profil zaufany.

3. Krok trzeci – podpisz sprawozdanie

Usługa podpisywania sprawozdania finansowego profilem zaufanym dostępna jest w Portalu gov.pl.

Kto pierwszy się podpisuje? Osoba, która zrobiła sprawozdanie finansowe. Jak?

  • wejdź na stronę https://www.gov.pl
  • w sekcji "obywatel" wybierz (kliknij) > „podpisz dokument elektronicznie”
  • kliknij „podpisz dokument” - znajdziesz się na stronie z wyborem formy logowania https://login.gov.pl/login/login?ssot=2smriguzqoxkdpqgziox
  • wybierz (kliknij) „profil zaufany” – znajdziesz się na stronie do logowania
  • kliknij „autoryzuj i podpisz dokument”
  • po autoryzacji otrzymasz informację, że dokument został poprawnie podpisany, kliknij „zapisz

Kto pierwszy się podpisuje?

Osoba, która zrobiła sprawozdanie finansowe.

  • plik zostanie zapisany na twoim dysku (u ciebie w komputerze) w postaci pliku z rozszerzeniem „xml” , znajdziesz go w folderze „pobrane”, najlepiej przenieść go do utworzonego wcześniej folderu „sprawozdanie finansowe_2018”

Kto się podpisuje następny i jak to zrobić?

Osoba, która sporządziła sprawozdanie finansowe i podpisała je profilem zaufanym musi przesłać podpisany przez siebie plik (rozszerzenie xml) mailem do jednego z członków zarządu. Kto ma nim być? Musicie się na to umówić w gronie zarządu - ustalić wcześniej jaka będzie kolejność przesyłania i podpisywania sprawozdania. Przykładowo jest 3 członków zarządu. Księgowy przesyła podpisane sprawozdanie do wiceprezesa, wiceprezes do członka zarządu, a członek zarządu do prezesa, który jako ostatni podpisuje sprawozdanie finansowe.

Członek zarządu pobiera załączony w mailu plik, zapisuje go na swoim dysku, wchodzi na stronę https://www.gov.pl/ i podpisuje przesłany plik zgodnie z opisanymi wcześniej krokami.

Po podpisaniu, członek zarządu zapisuje plik na dysku i wysyła maila załączając plik z dwoma podpisami do kolejnego członka zarządu, itd. Uwaga, żeby się nie pomylić warto zmienić nazwę pliku np. dodając cyfrę 2 do pliku z dwoma podpisami. Warto też pamiętać, że nawet jeśli nie zmienimy nazwy to plik z dwoma podpisami jest „cięższy”.

Ostania osoba z zarządu, po podpisaniu pliku według przedstawionych wskazówek, zapisuje ostateczny plik ze wszystkimi podpisami na dysku. Warto zrobić kopię tego pliku i zamieścić we wcześniej utworzonym folderze „sprawozdanie finansowe_2018”. Plik jest przygotowany w postaci .xml i zawiera treść dokumentu oraz wszystkie złożone profilem zaufany podpisy.

Tak przygotowany plik będzie można przesłać po zatwierdzeniu sprawozdania do urzędu skarbowego.

4. Krok czwarty – zatwierdź sprawozdanie

Sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone. Ostateczny termin zatwierdzenia sprawozdania dla organizacji, których rok obrotowy jest taki jak kalendarzowy, mija 30 czerwca. Kto zatwierdza sprawozdanie? To zależy od zapisów statutu. W przypadku stowarzyszenia, klubu sportowego to najczęściej walne zebranie członków. W przypadku fundacji rada fundacji albo zarząd.

Organ zatwierdzający przygotowuje uchwałę o zatwierdzeniu. Uwaga: uchwała na tym etapie ma wersję papierową i na niej składają podpisy osoby z organu zatwierdzającego sprawozdanie (np. przewodniczący i protokolant walnego zebrania członków).

Podpisaną uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania trzeba albo zeskanować albo zrobić zdjęcie i zapisać w folderze gdzie jest przechowywane elektronicznie zrobione i podpisane sprawozdanie finansowe.

5. Krok piąty – wyślij sprawozdanie i uchwałę do urzędu skarbowego

Elektronicznie zrobione i podpisane sprawozdanie finansowe oraz skan/zdjęcie uchwały o zatwierdzeniu trzeba przekazać do urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia.

Kto ma to zrobić i jak?

Za przekazanie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego odpowiedzialny jest zarząd. Warto umówić się wcześniej z gronie zarządu kto to zrobi. Najlepiej by był to członek zarządu, który ostatni podpisywał sprawozdanie finansowe i ma ostateczny plik ze wszystkimi podpisami. Jak wysyłamy sprawozdanie? Można:

  • przesłać sprawozdanie za pomocą ePUAPu (elektroniczna skrzynka podawcza) https://obywatel.gov.pl/wyslij-pismo-ogolne
  • nagrać sprawozdanie na płytę CD i taką płytę zanieść lub wysłać pocztą z dopiskiem "sprawozdanie finansowe za 2018 rok".

źródło: ngo.pl

Inwestycje 2018

POZYSKANO NA INWESTYCJE 931 617,00 zł WARTOŚC INWESTYCJI 2 372 306,30 zł
Zobacz mapę inwestycji

Nagrody

Partnerzy

Urząd Gminy w Kawęczynie

Lokalizacja Kawęczyn 48
62-704 Kawęczyn
Godziny urzędowania PON-PT: 7.30 - 15.30
Telefon i faks tel. (+48) 63 288 59 10
faks (+48) 63 288 59 40
Adres email ugkaweczyn@kaweczyn.pl